English Nederlands

Ben jij onze nieuwe Officemanager?

november 15, 2019

We zijn per 1 januari 2020 op zoek naar een Officemanager

De functie

De officemanager verzorgt de administratie van de aanvragen, zorgt ervoor dat deze op tijd bij de bestuursleden terecht komen voor beoordeling, en onderhoudt het contact met aanvragers. De officemanager behoort niet tot het dagelijks bestuur, maar heeft wel veel contact met de drie leden van het dagelijks bestuur en neemt gedeeltelijk deel aan de bestuursvergaderingen. Voor 2020 heeft Alert de ambitie om een nieuw IT-systeem in te voeren voor de administratieve verwerking van projectaanvragen, de verwachting is dat een groot deel van de coördinatie omtrent dit nieuwe systeem bij de officemanager komt te liggen.

Wat ga je doen?

  • Je houdt de administratie bij van alle binnengekomen projectaanvragen en de archivering hiervan;
  • Je houdt de administratie bij van de projectverantwoordingen, analyseert deze op bepaalde kenmerken en onderhoudt communicatie met de aanvragers;
  • Je staat in contact met alle projectaanvragers van Alert via mail en sociale mediakanalen;
  • Je zorgt ervoor dat de algemene documenten van de organisatie up-to-date blijven;
  • Je zorgt ervoor dat het archief van Alert op orde is en blijft;
  • Overige administratieve taken, zoals bijvoorbeeld de voorbereiding van KvK-documentatie pak je ook op;
  • Je bent aanwezig bij een gedeelte van de maandelijkse bestuursvergaderingen (in Amsterdam en Utrecht) waarin de projectbeoordelingen worden behandeld; 
  • Er is ruimte om extra taken op te pakken zoals de projectaansturing van de implementatie van het nieuwe IT-systeem.

Wat breng je mee?

  • Uiteraard heb je affiniteit met en onderschrijf je de doelstellingen van het Alert Fonds voor Jongeren;
  • Je werkt proactief en bent een goede netwerker; 
  • Je bent een teamspeler maar kan ook goed individueel werken;
  • Je bent bereid op onregelmatige tijden te werken;
  • Je hebt, bij voorkeur, ervaring in vergelijkbare functies en/of jongerenactivisme;
  • Je hebt inzicht in politieke en maatschappelijke ontwikkelingen en, bij voorkeur, kennis van activisme, ontwikkelingssamenwerking en filantropie. 
  • Je mondelinge en schriftelijke vaardigheden zijn uitstekend;
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels;

Wat biedt Alert?

Het salaris voor deze functie is € 400,- per maand op basis van 6 uur per week (€ 15,38 per uur). Wij bieden een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging. Daarnaast kent deze functie onkostenvergoedingen voor werkgerelateerde activiteiten en zijn secundaire voorwaarden te bespreken. Als officemanager heb je de kans om professioneel te groeien. Er wordt veel ruimte geboden voor eigen initiatief en het uitwerken of oppakken van ideeën die passen bij Alert.

Sollicitatieprocedure

Ben je geïnteresseerd om bij een dynamische organisatie te komen werken, mail je motivatie en CV dan voor 1 december 2019 naar sollicitatie@alertfonds.nl. Meer informatie over de vacature is te verkrijgen bij Lotte den Hertog, voorzitter van Alert, bereikbaar via voorzitter@alertfonds.nl.

Sollicitatiegesprekken zullen worden gehouden in week 51, op 16 en 17 december, zowel in de avond als overdag. In week 51/52 zal de sollicitatiecommissie het voorstel voorleggen bij het bestuur waarna het besluit genomen gaat worden.

Het Alert Fonds voor Jongeren streeft naar het aantrekken van talenten die aan het begin van hun loopbaan staan en staat open voor kandidaten met diverse achtergronden.